PROCURA UCRAINA ALL’ESTERO, IN PARTICOLARE IN ITALIA: QUALI POSSIBILITÀ GIURIDICHE ESISTONO?

Se vi trovate all’estero e avete bisogno di rilasciare una procura per compiere atti in Ucraina, è importante sapere che esistono due vie legali: tramite il consolato oppure presso un notaio straniero. Quale opzione scegliere affinché il documento sia valido in Ucraina — lo spiego di seguito.

Gli ucraini che vivono o si trovano temporaneamente fuori dall’Ucraina spesso devono rilasciare una procura per la rappresentanza dei propri interessi nel Paese d’origine.Questo documento può essere necessario per la gestione di beni immobili o mobili, per la richiesta o l’ottenimento di un’eredità, per operazioni finanziarie o per la rappresentanza in tribunale.

Una procura rilasciata presso una sede consolare o un’ambasciata dell’Ucraina ha piena validità giuridica sul territorio ucraino e non necessita di ulteriori legalizzazioni o traduzioni — è il metodo più affidabile.

Se però non è possibile rivolgersi al consolato a causa delle circostanze o dell’urgenza, il documento può essere redatto presso un notaio straniero. In tal caso, la procura deve essere munita di apostille e tradotta in lingua ucraina da un traduttore ufficiale.

In Italia l’apostille sui documenti notarili (incluso sulle procure firmate da un notaio italiano) viene apposta dalle Prefetture — Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo, competenti per il territorio in cui opera il notaio.

Lo schema è il seguente: notaio → Prefettura della stessa provincia → apostille

La procedura può variare a seconda della Prefettura. Nella maggior parte dei casi è possibile presentare i documenti in tre modi:

1.     Prenotazione online tramite il sito della Prefettura

2.     Invio dei documenti tramite PEC (posta elettronica certificata)

3.     Presentazione personale presso l’Ufficio Legalizzazioni / Apostille (Ufficio Legalizzazioni / Apostille)

Di norma la Prefettura richiede:

• l’originale dell’atto notarile,

• una copia del documento d’identità del richiedente (carta d’identità o passaporto),

• il modulo di domanda compilato (disponibile in sede o scaricabile dal sito della Prefettura),

• una marca da bollo da 16 € (non richiesta nel 100% dei casi, ma generalmente necessaria).

La cosa principale è rispettare tutti i requisiti relativi alla forma e alla legalizzazione del documento, affinché la procura abbia piena forza giuridica in Ucraina e possa essere utilizzata senza procedure aggiuntive.

Se avete bisogno di aiuto per trovare un notaio competente in Italia — contattateci, saremo lieti di assistervi.

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