ЛЕГАЛІЗАЦІЯ УКРАЇНСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ КРАЇН — УЧАСНИЦЬ ГААЗЬКОЇ КОНВЕНЦІЇ

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує дійсність підпису, статус особи, що підписала документ, а також справжність печатки або штампа. Він проставляється на офіційних документах, виданих в Україні, які планується використовувати за кордоном у державах — учасницях Гаазької конвенції 1961 року.

Перелік країн, що визнають апостиль, доступний за посиланням: https://bit.ly/3FzMheu

Для проставлення апостиля необхідно подати:

• оригінал документа, на якому має бути проставлений апостиль, або його копію, засвідчену в установленому законодавством порядку;

• документ, що підтверджує оплату послуги з проставлення апостиля, або документ, який підтверджує право на звільнення від сплати (оригінал або належним чином засвідчену копію);

• заяву від особи, яка подає документи на апостилювання.

Апостиль обов’язково проставляється на:

• документах, що видаються органами судової влади України;

• документах, виданих органами прокуратури України та органами юстиції;

• адміністративних документах;

• документах про освіту та присвоєння вчених звань;

• документах, оформлених державними та приватними нотаріусами;

• офіційних свідоцтвах, складених на документах, підписаних особами у приватній якості, зокрема:

  - офіційних свідоцтвах про реєстрацію документа або факту, що мав місце на певну дату;

  - нотаріально засвідчених підписах фізичних осіб.

Порядок проставлення апостиля

Апостиль може бути проставлений:

• безпосередньо на вільному від тексту місці документа;

• на зворотному боці документа;

• на окремому аркуші, який підшивається до документа білою або червоною ниткою та засвідчується підписом і печаткою уповноваженої посадової особи.

Апостиль не проставляється на:

• оригіналах паспортних документів, військових квитків, трудових книжок, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень особи;

• оригіналах та копіях нормативно-правових актів, роз’ясненнях і правових висновках щодо їх застосування, а також документах, що мають характер службового або приватного листування.

Звертаємо увагу: штамп «Апостиль», так само як і документи органів державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС), строку дії не має.

Потрібна допомога з апостилем?

Адвокати Legal Case супроводжують процедуру проставлення апостиля «під ключ» — від перевірки документів до отримання готового результату без зайвих витрат часу та ризиків відмови.

Звертайтеся до Legal Case, і ми допоможемо вам швидко та правильно легалізувати документи для використання за кордоном та в Україні.