УКРАЇНСЬКА ДОВІРЕНІСТЬ ЗА КОРДОНОМ, ЗОКРЕМА В ІТАЛІЇ: ЯКІ ЮРИДИЧНІ МОЖЛИВОСТІ ІСНУЮТЬ?

Якщо ви перебуваєте за кордоном і вам потрібно оформити довіреність для дій в Україні — важливо знати, що існує два законних шляхи: через консульство або іноземного нотаріуса. Який варіант обрати, щоб документ був дійсним в Україні — пояснюю нижче.

Українці, які проживають або тимчасово перебувають за межами України, часто стикаються з необхідністю оформлення довіреності для представництва своїх інтересів на батьківщині. Такий документ може бути потрібний для розпорядження нерухомим чи рухомим майном, оформлення або отримання спадщини, здійснення фінансових операцій чи представництва у суді.

Довіреність, оформлена в консульській установі чи посольстві України, має повну юридичну силу на території України і не потребує додаткової легалізації чи перекладу — це найбільш надійний спосіб.

Якщо ж звернення до консульства є неможливим через обставини або терміновість, документ можна оформити в іноземного нотаріуса. У такому разі довіреність підлягає засвідченню апостилем та перекладу українською мовою офіційним перекладачем.

В Італії апостиль на нотаріальні документи (зокрема й на довіреності, підписані в італійського нотаріуса) проставляється Префектурами — Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo, які відповідають за територію, де працює відповідний нотаріус.

Схема виглядає так: нотаріус → Префектура тієї ж області → апостиль

Порядок звернення може відрізнятися залежно від конкретної Префектури. У більшості випадків подати документи можна трьома способами:

1. Онлайн-бронювання на прийом через сайт Префектури

2. Надсилання документів через PEC (офіційну сертифіковану електронну пошту)

3. Особисте подання документів до Відділу легалізацій / апостилю (Ufficio Legalizzazioni / Apostille)

   
   

Зазвичай Префектура вимагає:

• оригінал нотаріального акта,

• копію документа, що посвідчує особу заявника (ID-картка або паспорт),

• заповнений формуляр заяви (видається на місці або доступний для завантаження на сайті Префектури),

• марка да болло на 16 € (гербовий збір; не вимагається у 100% випадків, але найчастіше потрібний).

Головне — дотримання усіх вимог до форми та легалізації документа, щоб довіреність мала юридичну силу в Україні і могла бути використана без додаткових процедур.

У разі необхідності пошуку відповідного нотаріуса на території Італії — звертайтеся до нас, ми допоможемо.

Збережіть цей допис — він може стати у пригоді!